時租場地怎麼挑?3大必知眉角!

第一次舉辦活動的你,知道時租場地該怎麼挑嗎?
價格便宜就一定不好?空間越大越好?設備一定要最新跟完善?

其實時租場地沒有絕對的好與壞,只有適不適合你,選到符合你需求的場地,即使設備和空間都不是最好,也可以讓整個活動進行得很順利。

以下是3個選時租場地必知的眉角,讓你第一次租借空界不踩雷。

一、不論價錢、設備、空間大小,交通方便永遠都是首要考量
在選擇時租場地時,位置與交通絕對是首要考量。

不論你是打算租借場地作為研討會、講座、課程、活動等等,交通都會直接的影響報名者的參加意願。

如果你的活動辦在非常郊區,光是通車就要30分鐘到1個小時,等於來回可能需要2小時。

尤其是下雨,或者寒流來時的冬天,想到要花2小時再搭車或轉車,多數人可能會因此而放棄。

因此選擇郊區的地點租場地,一方面不符合你自己的時間成本,另一方面參加者可能也會因為太麻煩而打消念頭。

建議最好選在5-10分鐘內步行可達公車/捷運/高鐵/火車站的時租場地。

如果你是住台北的話,台北車站周邊就是個不錯的選擇。

一方面北車是公車/捷運/高鐵/火車站的交接處,另一方面也位於大台北的中心,不論參加者是來自台北、新北哪一個區域,都可以快速到達。

在地點的選擇上,也要考慮活動舉辦的時間,如果你選在平日時段舉辦活動,可以選在松山、內湖等商辦區。

特別是如果你要舉辦商業,或者是學術相關的講座,辦在這個區域比較能吸引到對的人,而且也可以省去他們下班後的通勤時間。

或者平日晚上的一些興趣相關活動,也非常適合辦在這一區,讓下班後想要學習第二專長的人也可以用比較少的成本達成。

但如果你的活動選在假日舉辦,就可以考慮辦在台北車站周邊,這樣不論參與者是來在台北、新北哪一區,都不需要花太多時間抵達場地。

二、空間大不代表一定好,符合你的目標才最重要
空間的選擇不是根據大小而決定,特別是台北寸土寸金,空間越大自然價格越高,如果單純選擇空間大的話,很可能會花費不必要的金錢。

需要特別注意的是,空間也不是完全按照人數來決定,還要看你的場地舉辦什麼活動?租借場地的用途是什麼?參加人數多少?

先來說說場地舉辦什麼活動和用途這點,如果你是希望辦講座、研討會、手作課程,自然不需要用到太大的空間。

舉例來說,3-4人左右的參加者,大概3坪就很夠用了,如果是10人以下的話,大概5坪左右就OK。

但如果你是要舉辦團康活動、聯誼、瑜珈、舞蹈課程,那就更不可以用人數來衡量。

因為團康活動和聯誼都需要不斷地移動,如果場地太小容易造成跌倒,或者撞來撞去而受傷。

瑜珈和舞蹈則是需要彼此間保持一定的距離,在做動作時才不會打到隔壁的同學。

這類型的活動會以能距離彼此1.5公尺為標準(沒錯,就是社交距離),而以6人瑜珈課程來說,大概就需要10坪左右才比較剛好。

三、不要太在意空間的軟硬體配備,而是要看整體CP值如何
太在意空間的軟硬體配備也是一個容易被忽略的眉角,尤其設備不是越新越好。

就像我前面說的,主要還是看你的的場地舉辦什麼活動?租借場地的用途是什麼?參加人數多少?

如果你是作為講座、研討會、手作課程的用途,就需要找有基本的投影機、白板、白板筆、麥克風、桌子、椅子等設備,至於空間則不需要太大。

不少北車附近的小空間租借CP值都很高,大約3-5坪左右,可以容納4-10人,還有附桌椅、投影機、白板等基本配備,1格小時從90-200元都有。

但如果你的用途是作為團康活動、聯誼、瑜珈、舞蹈課程,設備就沒有這麼重要,相反設備太多反而會影響活動的進行。

而這類的活動空間,你需要在意租借場地是否有電梯?免費飲水機?廁所?

特別是在做完體力活動後,誰還會想要走樓梯回家呢?或者要特地到便利商店買水?

如果你是用作餐會用途,則需要考量是否有提供足夠的空間、桌椅,是否能夠攜帶外食?是否有協助處理垃圾?

四、超讚的時租場地參考
目前網上比較有名的2個時租場地網站分別是-小樹屋跟九宮格。

其實2個網站的空間和設計都差不多,比較大的差別是小樹屋場地選擇比較多,而九宮格則是價錢更便宜。

我自己此次出借空間的目的是3-4人的英文家教班,所以空間到還是其次,地點、硬體設備、是否有協助垃圾處理、價錢都是首要考量。

這次我選的是九宮格位於北車後站的場地,該有的幾乎都有,雖然不算非常大,但是CP值很高。

809
臺北市大同區承德路一段35號8F-1 809室
開放時段:週一 ~ 週五 08:00 – 22:00
週六 ~ 週日 08:00 – 22:00

他位於北車的後站,從北車走過去大概5分鐘左右,有電梯、可攜帶外食,還有垃圾區來丟棄垃圾,對於下班後要一邊吃晚餐一邊上課的學生非常棒~

空間大概3坪,可以容納4個人,全部都是木頭的桌椅,以及木質和式地板,感覺很舒服。

裡面有附投影片機跟白板,非常適合教課。

空間內也有掛鐘,可以隨時看一下時間。

之所以會選擇九宮格的租借空間,主要是考量到學生只有4個,所以不需要很大的空間。

因為學生不多,所以單堂課的收入不高,因此每小時的成本不可以太高。

學生都是下班來上課的,因此地點不可以太遠~

由於是做為教課用途,所以必須要有桌子、椅子、白板、投影機等硬體設備。

綜合以上地點、空間大小、成本、硬體設備,九宮格的CP值最高,我這次租的場地是90元一小時,超佛心的價格~

最後就是要提醒你,不論是租借空間最為哪一種用途,都需要特別注意場地是否有逃生通道、消防設備等。